Penggunaan Ms excel, word, Power Point

                                 Tutorial Pembuatan Absen Menggunakan Ms Excel 2007           

           Cara Pembuatan Absensi Menggunakan Ms Excel 2007. Absensi adalah daftar administrasi ketidak hadiran pegawai/karyawan/siswa. dinaman pegawai/karyawan/siswa yang tidak hadir akan tercatat di daftar absensi dan kapan saja busa di cek oleh atasa/pimpin/Guru.

             Langkah - Langkah Pembuatannya :

1. Buka lembar baru Microsoft Excel.

2. Pada Lembar kerja Ms Excel pilih menu insert kemudian klik Wordart dan pilih model tulisan yang ingin kalian gunakan maka akan muncul tulisan Your Text Here.

3. Ganti Tulisan Your Text Here menjadi Absensi

4. Pada Sel A7 keitkan NOMOR, sel B7 ketikan NAMA, sel C7 Ketikan NIM, sel D7 ketikan TANGGAL.

5. Pada sel D8 ketikan 1 dan sel E8 Ketikan 2 kemudian blok sel D8 dan E8

6. Pada Arahkan kursor anda pada sudut kiri bawah klik tahan dan geser hingga menunjukkan angka 31 kemudian lepas maka secara otomatis akan menampilkan angka 1 sampai dengan 31

7. Block kolom D sampai kolom AH kemudian Klik kanan Pada kolom Yang telah di blok dan pilih column width…  

8. Kemudian isikan dengan angka 3 kemudian ok  

 9. Pada kolom AI7 ketikan KETERANGAN 

10. Ketikan Pada Sel AI8 ALPA,Sel AJ8 SAKIT, Sel AK8 IZIN, Sel AL8 HADIR  

11. Pada kolom NOMOR kita block satu baris kebawah kemudian pada menu Home pilih Merger & Center untuk membuat Kolom NOMOR Berada Ditengah Maka Kita Klick Center Dan kemudian Clik Middle Align

12. Klik pada kolom TANGGAL dan kemudian Tahan Dan geser sampai pada kolom AH7 seperti pada

13. Kemudian pilih menu home lalu klick Merge & Center akan muncul tampilan seperti berikut

14.Pada kolom keterangan Lakukan Hal Yang sama Dengan Cara Klick Merge & Center  

15. Pada Kolom NOMOR klick Kanan Kemudian Pilih Format Cells…  

16. Pada Tamiplan Format Cels.. pilih Tab Alignment kemudian pada horizontal pilih center dan pada vertical pilih center pada orientation ketikan angka 90 kemudian ok  

17. pada sel A9 ketkan 1 dan A10 ketikan 2 kemudian blok angka 1 dan 2  

18. arahkan kursor pada sudut kiri bawah pada angka 2 kemudian klik tahan dan geser hingga menunjukan angka 5 kemudian lepas  

19. isikan nama pada kolom NAMA dan isikan nim pada kolom NIM Seperti Pada Gambar Dibawah ini  

 

20. Pada Langkah selanjutnya Kita akan Menggunakan Condintional Formating Untuk Membuat warna Pada saat Kita memasukkan Data contoh Apabila kita memasukkan huruf Pada lembar absen dengan huruf a maka secara otomatis akan berubah warna menjadi merah dengan cara blok daerah tempat kita akan mengisi absen

22. Pilih Menu home kemudian klik Conditional formatting lalu pilih manage rules  

23. Pada tampilan conditional formatting rules manager pilih New rule  

24. Pada tampilan New Formating Rule pilih format Only cels that contain pada cels Value pilih specific text Kemudian pada textkosong sebelah kanan ketika huruf a 

25. Kemudian klick format kemudian pilih tab fill dan pilih warna menjadi merah kemudian ok  

26. Kemudian pilih lagi new rule dan kemudian pilih format Only cels that contain pada cels Value pilih specific text dan isikan i pada text kosong 

27. Pilih format kemudian pilih tab Fill Dan pilih warna menjadi hijau kemudian oke 

28. Kemudian pilih lagi new rule dan kemudian pilih format Only cels that contain pada cels Value pilih specific text dan isikan s pada text kosong kemudian pilih format dan pilih tab fill pilih warna biru kemudian oke 

29. Kemudian pilih lagi new rule dan kemudian pilih format Only cels that contain pada cels Value pilih specific textdan isikan h pada text kosong kemudian pilih format dan pilih tab fill pilih warna kuning kemudian oke

30. Kemudian pilih oke untuk membuktikan apakah proses yang kita buat sudah benar kita masukan huruf a pada kolom tempat kita akan mengisikan absen maka secara otomatis akan berubah warna menjadi merah begitu juga dengan I akan berubah menjadi hijau, s akan berubah warna menjadi biru , h akan berubah warna menjadi kuning  

31. Sekarang kita akan membuat perhitungan kehadiran secara otomatis dengan menggunakan rumus COUNTIF . 

Klick Pada sel AI9 atau kolom ALPA kemudian Ketikan
Rumus =COUNTIF(D9:AH9;"a")
Maka secara otomatis akan menghitung jumlah ALPA 
Klick Pada sel AJ9 atau kolom SAKIT kemudian Ketikan
Rumus    =COUNTIF(D9:AH9;"s") lalu enter
Klick Pada sel AK9 atau kolom IZIN kemudian Ketikan
Rumus    =COUNTIF(D9:AH9;"i") lalu enter
Klick Pada sel AL9 atau kolom HADIR kemudian Ketikan
Rumus    =COUNTIF(D9:AH9;"h") lalu enter

          Pada Kolom total Kita Masukkan Rumus SUM Pada Kolom Alpa, Sakit, Izin, Hadir
Klick pada sel AI9 kemudian pada sudut kanan bawak Klick Tahan Trus geser sampai kebawah atau nomor terakhir lalu lepas maka akan secara otomatis kolom-kolom dibawah akan terisi rumus.

Hasilnya Seperti Gambar Dibawah ini.

 Cara Membuat Struktur Organisasi Dengan Cepat Pada SMs Word

            Di Microsoft word, anda dapat dengan mudah membuat gambar struktur organisasi tersebut, meskipun anda dapat membuatnya secara manual, namun cara menggunakan Microsoft Word tentunya akan lebih opraktis dan cepat tanpa harus mengukir-ukir gambar dan mengukur-ukur garis. Dan untuk mengurangi rasa penasaran anda.

Langkah - langkahnya Pembuatan :.

1. Langkah yang pertama, kita buka program Microsoft Word pada komputer. Cara untuk membuka program ini bisa anda lakukan dengan cara klik pada menu Start yang terdapat dibagian pojok kiri bawah layar monitor anda, kemudian lanjutkan dengan klik menu All Programs, selanjutnya silahkan cari folder Microsoft Office, jika sudah ditemukan pada folder tersebut klik pada program Microsoft Word untuk dapat membukannya. 
2. Apabila dokumen telah terbuka, selanjutnya pada menu bar pastikan jika tab yang anda pilih adalah tab Insert. 
3. Kemudian pada submenu “Illustration” silahkan pilih menu SmartArt. 
4. Selanjutnya pada jendela yang muncul pilih tab Hierarchy kemudian pada panel yang terdapat disebelah kanan, silahkan pilih salah satu model, dengan begitu preview dari bentuk tersebut akan dimunculkan dibagian sampingnya. 
5. Dengan begitu, pada lembar kerja Word akan muncul desain struktur organisasi tersebut, silahkan isi dengan teks yang anda inginkan.
6. Sementara itu, jika anda ingin menambahkan sub atau kotak baru yang ingin ditambahakan dibagain atas, bawah, samping kanan kiri. Klik terlebih dahulu pada tab Design.
7. Kemudian, klik sekali pada kolom yang ingin ditambahkan kemudian pada menu dropdown klik pada menu Add Shape.  

                                               Cara Memasukkan Video Pada Ms Power Point

Langkah - Langkah Pembuatan :

 1. Pertama buka program aplikasi “Microsoft PowerPoint” dan ini adalah tampilan halaman pada Ms.PowerPoint

 

2. Lalu klik “Insert”

 

3.  Lalu pilih “Insert Video”

 

4. Lalu klik “Video From File”

 5. . Pilih salah satu video yang akan anda 

 

6. Lalu klik “Insert” pada tampilan jendela “insert video”

 

7. Maka video yang anda insert sudah masuk ketampilan halaman Ms.PowerPoint

Selamat mancoba ya . . . .

Source :
http://http://nikyuero.blogspot.com/2013/04/cara-memasukkan-video-ke-powerpoint.html
http://http://lembar200.blogspot.com/2013/04/tutorial-pembuatan-absensi-menggunakan.html

http://bisikan.com/cara-membuat-struktur-organisasi-dengan-cepat-dan-mudah-di-ms-word